ITECK – Informacijskom tehnologijom do Edukacije, Certifikata i Konkurentnosti
Odvjetničko društvo Stanić i partneri d.o.o.
192.864,38 HRK
93.464,47 HRK
25.01.2020. do 25.07.2020.
Ana Mendrila Dobrović, Tel: 098/177-5040
E-mail: ana.md@stanic-lawfirm.com
Nabava, instaliranje i programiranje opreme, kao i pripadajućih softvera. Prijavitelj je nabavio računalnu opremu koja je postavljena u kvalitetnu domain mrežnu infrastrukturu koja omogućava centralizirano upravljanje računalima i korisničkim računima. Prijavitelj je nabavio server sa pripadajućim softverom, 12 novih kvalitetnijih i bržih računala za 12 zaposlenika Prijavitelja, sa tipkovnicom i mišem te Windowsima 10 Professional. Zatim, novi mrežni switch sa većim brojem ulaza za uspostavu kvalitetnog umreženog rada računala te UPS uređaj neprekidnog napajanja, u svrhu sprječavanja gubitka podataka uslijed nepredviđenog nestanka električne energije. Radi dodatne zaštite podataka, nabavljen je i antivirusni program koji štiti od virusa, hakerskih napada te drugih prijetnji s Interneta. Dodatno, Prijavitelj je nabavio i novu poboljšanu verziju programa NetLawyer, i to u obliku trajne licence, koja ima niz prednosti u odnosu na postojeću stariju verziju programa.
Za uspostavu novog informacijskog sustava, Prijavitelj je koristio i usluge instaliranja, programiranja i konfiguracije opreme i softvera te je prošao edukaciju o korištenju nove verzije programa NetLawyer u trajanju od 20 sati, koliko je bilo potrebno za osposobljavanje svih zaposlenika.
Cilj projekta bio je omogućiti Prijavitelju da posluje učinkovitije, obzirom da mu novi, kvalitetno uređeni informacijski sustav omogućuje uštedu vremena i veću sigurnost poslovanja u vidu pohrane i čuvanja podataka. Ciljne skupine su bili zaposlenici Prijavitelja koji se koriste predmetnom opremom.
Provedbom projektnih aktivnosti stvoren je centralizirani informacijski sustav povezanih bržih i kvalitetnijih računala i servera sa odgovarajućom dodatnom opremom, koji omogućava veću trajnost i sigurnost podataka, a sukladan je s Uredbom o zaštiti osobnih podataka (GDPR), obzirom da su spremljeni podaci na serveru zaključani šifrom. Primjenom pribavljene informacijske opreme uvelike se doprinijelo optimiziranju poslovnih procesa Prijavitelja, jer bržim i kvalitetnijim računalima eliminiran je svakodnevni gubitak vremena te je pojednostavljen i ubrzan svakodnevni rad Prijavitelja, uz niz prednosti u odnosu na prethodni sustav (Workgroup infrastruktura), osobito u vidu povećanja produktivnosti Prijavitelja i smanjenja vremena administriranja računala Prijavitelja.
Tako je, između ostalog, i optimiziran proces izrade pravnih akata, računa i drugih pismena, na način da je izrada navedenih akata brža i učinkovitija, a time i isporuka same usluge Prijavitelja.
Realizacija projektnog prijedloga omogućila je i ostvarenje strateškog plana Prijavitelja, na način da su stvorene pretpostavke za daljnji rast i razvoj, a koji je, prema strateškom planu Prijavitelja, moguće ostvariti kroz edukaciju i usavršavanje, i tako širenje specijalnosti Prijavitelja koje se na tržištu cijene kao tražene.
Optimiziran je i poslovni proces usklađenja sa važećim propisima u pogledu zaštite osobnih podataka, odnosno s Uredbom o zaštiti osobnih podataka (GDPR), i to kroz instalaciju Windows 10 Professional, uporabu servera te nove verzije programa NetLawyer. Nadogradnjom programa NetLawyer, optimiziran je i poslovni proces evidentiranja predmeta.
Optimiziran je, nadalje, i poslovni proces komunikacije sa strankama, na način da se isti ubrzao za ušteđeno vrijeme nastalo upotrebom nove informacijske opreme.
Projektni prijedlog pozitivno utječe i na poslovne funkcije istraživanja i razvoja u smislu toga što svim zaposlenicima kao nositeljima te funkcije omogućava dodatni prostor za njezino jačanje.